Galley Proofs——论文发表前的最后一步

发表论文不是一件容易的事情,可能要经历论文撰写、选择期刊投稿、同行评审、回复意见并修改论文等多个环节。通常都要经历几个月甚至几年的时间。因此,当我们最终得到论文被接收的消息,我们的心情无疑是喜悦的。然而,此时距离论文正式发表还有一系列的步骤,我们还需要耐心走完这最后的几步,Galley Proofs就是其中的一步

在电子信息时代以前,“Galley Proof”这个词语就出现了。那时的印刷工作要用木制或金属的字块放在金属托盘上进行排版,这些金属托盘就称为“Galley”。在印刷时,先要印一些样本出来,由作者进行校对,这些样本称为“proof”。随着印刷技术的改进,以及电子期刊的出现,人们已经不用再费时费力地像这样进行最后的校对了,但是“Galley Proof”这个用语还是被保留了下来,仍然是论文出版前必不可少的一环。

在论文最终发表之前,编辑人员会提供给作者一个用于校对的版本(proof)。这个版本上包含了编辑人员根据杂志的要求所做的修改,以及一些额外的批注或者问题。作者需要审核来自编辑的意见,决定接受或是不接受,并且回答编辑提出的每一个问题。这也是论文发表前最后一次可以修改论文的机会。

不同的期刊会有不同的“Galley Proof”程序。大多数期刊会提供电子版的文件(如pdf文件)给通讯作者。通常在这一步只会对一些重要信息做修改,例如关于研究数据的信息。要避免对论文的内容做过多的修改。

一旦论文进行到“Galley Proof”的步骤,也就意味着出版社已经安排好了出版的时间计划。因此,通常会要求作者在规定的时间内完成校对和修改。任何的延迟都会导致论文延迟发表。此外,在完成“Galley Proof”后,论文将会在线发表或是进入印刷出版的步骤,编辑人员不会再对论文进行检查,所以在这一步确保论文“零错误”是非常重要的。如果在论文发表后发现错误需要更正,通常都需要向期刊付费。

鉴于“Galley Proof”的重要性,我们在此提供一些有用的贴士

  • 要注意截止时间。编辑部可能会要求作者在24至72小时内完成“Galley Proof”,需要严格遵守编辑部的要求。
  • 直接在编辑部提供的版本上做修订,所做修订要以醒目的方式标注。
  • 仔细检查论文的标题、作者、作者单位、以及作者排名次序。
  • 检查文中的引文。若先前引用的未发表的论文已经发表,需要更新相应的信息。
  • 更正文中的语法及拼写错误。
  • 检查文中的公式,确保一些特殊符号书写无误。
  • 核对论文中的图表及研究数据。确保所有的图片及图中的注释清晰可读。
  • 避免对正文主体进行大篇幅的改动。

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