科研为什么需要甘特图

甘特图(Gantt Chart),又称为进度图、横道图、条状图,是通过条状图的形式来显示项目进度的管理工具,以其创造者亨利·甘特的姓氏来命名。据甘特图的官网介绍,甘特图的左侧通常是活动(或任务)清单,顶部表头则是每项活动的时间范围。每项活动都由一个条状图来表示,其起止时间和长度代表活动的起止日期及持续时间。甘特图会清楚地向您展示:各种活动是什么、每项活动何时开始和结束、每项活动计划持续多久、每项活动与其他活动在哪里有哪些重叠、以及整个项目何时开始和结束。

科研项目需要甘特图在吗?研究者经常写研究计划,学生向老师提交的论文提纲、研究者向基金单位提交的研究申请,都是研究计划。研究计划可以帮助我们节省时间和金钱。所谓磨刀不误砍柴工。计划无疑是有必要的,我们每个人每天都在知觉或不知觉地做计划,因此作为做计划的工具,甘特图是有必要的。

甘特图在科研项目中的用途可以分为合作和个人两大类。第一类用于在大型项目中的分工。基金单位和合作者都想看到合理的研究计划。好的研究计划将大项目拆分,让我们定位项目所需要的研究人员,讨论分工,安排定期的会谈,以及明确分享信息的条款以避免(因如知识产权所引起的)纠纷。另外,项目进行过程中会有各种预料之外的事情发生,那么我们有必要在甘特图中穿插缓冲方案(Plan-B),通常对于重要的里程碑,我们需要预留多些时间。

第二类用于个人的时间规划。我们每天的24小时如何花费也是需要计划的。很多人利用计划来发现、约束、激励自己来完成各项任务。与第一类用途不同,这里我们需要将计划具体到任务的每个步骤。我们可以试行一些任务,诚实地测出自己所需完成各项任务所需的时间。同样,重要的任务或者里程碑需要预留多些时间。另外,所安排的活动和任务要有逻辑性,如需要及时合并或调整。注意调整计划时必须谨慎,因为可能会打乱整个大计划,特别是当任务完成时间是推后而不是提前的时候。如果调整计划太频繁,说明计划不合理,有必要重新从整体来考虑,加强组织性。

如何创建甘特图呢?麦琪·皮克顿在向北安普顿大学(英国)提交的研究计划的写法中提到,研究计划通常包含15各部分。它们是:1)标题、2)摘要或概述、3)背景或原因、4)宗旨和目标、5)研究假设、6)文献综述、7)研究设计和方法、8)研究伦理、9)项目时间表、10)阶段性成果和最终成果、11)风险评估、12)资源和成本、13)项目评估、14)参考文献、15)附录。其中的项目时间表就是通过利用甘特图来完成的。除了甘特图之外,英论阁在讨论研究项目的管理时,还提到了文献管理、日程管理、数据安全以及合作交流平台等工具。我们会逐一介绍。

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