RefWorks有什么用?

RefWorks是一个文献数据库管理系统。开始于2001年,全球有900多个组织机构在使用,其中包括很多美国大学图书馆。RefWorks 可以跟ProQuest,HighWire,,EBSCO,ISI,BioOne等连结,参与论文管理。它的主要的功能是通过协助文献引用、文献分享、切换不同的引用格式,使研究工作更简便、高效。

RefWorks是一个基于网络的小插件,有付费和免费版本,可以帮助整理Word文档或Google文档里的参考文献,可同时用于视窗Windows和苹果Mac操作系统。但它不能索引整篇文章(部分是可以的),不能创建表格或图像列表,不能用于手机等移动设备(iPad版本功能有限)。

据RefWorks官网提供的用户手册,我们简单介绍RefWorks的4种导入文献的方法。首先,我们打开www.refworks.com/refworks网页,用个人用户名和密码登录(第一次用户需先注册)。第一种是导入在线文献,比如文献在ProQuest上,我们在ProQuest上找到保存或导出功能,点击保存到RefWorks。如果您的RefWorks是打开的,那么导入应该已经自动开始了;如果没有,文献所在的页面会弹出RefWorks的界面提示您登录,登录之后,导入就会自动开始了。最后在RefWorks上找到“查看最新导入的文件夹”,里面应该有我们刚刚导入的文献文件。

第二种是导入本地保存的文献。通常我们从网站下载文献,保存在电脑上。导入这样的文献,我们需要登录RefWorks的网页,在“参考文献”(References)的下拉菜单中找到“导入”,在子菜单中找到“导入过滤/数据来源”,然后在“数据库”的下拉菜单中选择数据来源。然后点击“导入参考文献到文件夹”的菜单并具体指定要放文件的文件夹。如果您没有创建文件夹,文件将自动被放到一个叫“最新导入的文件夹”。

第三种是导入简易信息聚合(RSS)的馈送。找到您想要导入的RSS馈送,鼠标右键点击“RSS馈送图标或链接”并选择“复制快捷方式”(即链接)。然后,在RefWorks的“搜索”菜单上,选择“RSS馈送”,然后在条状文本框内粘贴所复制的链接,点击“添加RSS馈送”按钮。最后,点击链接名称就能在新窗口打开RSS馈送,您可以选择导入所需信息。

第四种是手动输入参考文献。在RefWorks上找到“参考文献”下拉菜单,点击“添加新参考文献”。在“查看所用字段”上选择一种文献呈现的格式(比如APA,芝加哥)。然后在“文献类型”中,指定您所要输入文献的类型(比如期刊、书籍、论文)。带有绿色对勾的字段是推荐需要输入信息的,但是不影响保存文献信息。最后,点击保存。另外,RefWorks还有给参考文件添加附件,从在线目录或数据库导入参考文献, 以及创建、分享、编辑文献等功能。

最后,我们在论文写作过程中,对于文中文献引用,是通过“写作和引用”(Write-N-Cite Paper)的功能实现的。先创建一个空白Word文档,在文档上找到“写作和引用”的功能,把光标放在需要引用文献的地方,点击“引用”。对于最后的文末参考文献列表,点击“写作和引用”上面的“参考文献列表”(Bibliography),选择输出格式,然后点击“创建参考文献列表”,文档会自动生成之前引用过的文献列表。读者可以通过阅读RefWorks官网提供的用户说明文档进一步了解RefWorks 更多的功能。

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