微软Word文档的追踪修订功能说明

英文编辑在进行编辑修改的时候，需要把一些修改过的地方标注起来，或添加一些批注，以方便作者了解修改的内容。这时，就可使用微软Word的“追踪”、“修订”功能。文档中每一处的修改都会显示在文档中，如果不满意还可以进行有选择的执行，就算你存盘退出文档，等下次文档打开后对您上次编辑的情况仍有记录。下面，我们将为您详细介绍如何使用微软Word“追踪”、“修订”功能。

• 打开和关闭修订功能
• 文档显示效果
• 接受或拒绝更改

打开和关闭修订功能

在“审阅”选项卡上的“修订”组中，单击“修订”图像，便可打开“修订”功能；如果在“修订”功能已经打开的情况下，单击“修订”图像，则会关闭“修订”功能。

若要向状态栏添加修订指示器，请右击该状态栏，然后单击“修订”。单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。

请注意：如果“修订”命令不可用，您可能必须关闭文档保护。在“审阅”选项卡上的“保护”组中，单击“保护文档”，然后单击“保护文档”任务窗格底部的“停止保护”。（如果文稿有设置密码，需输入密码。）

文档显示效果

“修订”功能打开后，在文档中删除某段文字，删除的内容并没有消失，而是显示为被一条横线划掉的红色字体。如果添加某段文字，则会显示为带有下划线的红色字体。如下图所示：

如果您希望在在修订过程中，通过文件右侧的批注框显示修订，单击“批注框”按钮，然后选择“在批注框中显示修订”命令，这样对文档的插入、删除等操作会显示在批注框，同时在“显示标记”栏中选择“显示标记的最终状态”，如图所示：

从而得到如下图所示的显示效果：

如果在“显示标记”栏中选择“最终状态”，将会得到以下显示效果：

如果在“显示标记”栏中选择“显示标记的原始状态”，将会得到以下显示效果：

如果在“显示标记”栏中选择“原始状态”，将会得到以下显示效果：

接受或拒绝更改

对于英文编辑作出的修改和编辑，您可选择接受或拒绝。选中修改内容之后，点击
接受” 则接受修改，点击“拒绝” 则拒绝修改。