怎样准备一封出色的推荐信?

准备一份优秀的申请材料是每个研究人员需要具备的基本技能,而推荐信是任何工作或学术课程申请必不可少的材料。什么样的推荐信才是出色的?谁又能为您写推荐信呢?在本文,我们将讨论不同类型的推荐信,以及您可以请谁写推荐信。我们还提供了一些有用的建议,告诉您在准备推荐信时应避免哪些错误,帮助您成功申请到心仪的职位。 推荐信VS介绍信 推荐信是由经验丰富的权威人士,或者能够解释您资质的单位提供的一封信。推荐信常常由认识您的人撰写,确认您适合所申请的职位或项目。推荐信可以用在很多场合,通常在您申请工作、实习机会、博士资格或者其他职位的时候,需要提供至少一封推荐信。 推荐信与更笼统的介绍信有一些区别。推荐信明确强调了您在特定工作或项目中的技能、成就和资格,而介绍信则泛泛列举您具备的资格以及优良品格。 推荐信的内容要点 不同类型的申请需要的推荐信是不一样的。推荐信可以分成学术和专(商)业这两种。对于工作申请,推荐信应侧重于候选人的相关工作经验和技能。而学术类型的推荐信则需要与申请人的学术能力以及经验相关。比如在申请研究生或者博士学位的时候,最好同时有学术和专业方面的推荐信来更加全面地展现您的能力。 推荐信应该解释为什么您非常适合所申请的项目或工作。理想情况下,推荐信能够突出强调您的申请所包含的各个要点,比如您拥有的相关经验或专业技能。如果您已经起草了一份求职信,请将它发给您的推荐人。这样推荐人就可以根据这个材料在推荐信里面突出您的强项,让您的申请更加有力。 除了描述申请人的资质,推荐信还应该强调申请人的人格魅力。领导能力、奉献精神、专注能力和快速学习能力都是值得强调的技能。一封强有力的推荐信能够恰如其分地体现申请人过去的工作经验,以及与所申请的职位之间的紧密联系。 应该找谁来为您写推荐信 请谁给您写推荐信取决于这封信的目的。如果您是申请本科课程,老师、学校辅导员、课外活动教练或者中学校长都可以写这个推荐信。如果您是申请研究生课程,那就应该问您的大学老师、毕设导师或者工作单位的领导或同事是否原意为您写推荐信。假如您申请的是MBA 课程,那么工作单位领导的推荐信则非常有用,反之本科老师的推荐信对 MBA 课程申请的帮助就没有其他课程那么明显。 推荐人应该要比较了解您,知道您如何开展工作,这样才有自信能够把推荐信写得更加贴切和深入。如果您和 CEO在工作上没有交集,那就不要请他/她为您写推荐信!您还要确信他们是很开心为您撰写推荐信,如果推荐人显得很犹豫,那就不要勉强。一份仔细斟酌的推荐信要与泛泛而谈的推荐信有用得多。…

做好看的图片 ——加粗图片中的所有线条

有没有遇到过这种事情:写了一篇文章,还画了一个自己觉得还不错的系统示意图,很高兴的给老板看。老板看了,先是表扬了你一下,然后开始说意见了:“这个图的线条有点太细了,粗点会好看一些。那个地方弄一个倒角,比直角好看一些。”诸如等等。对你来说还有啥选择,回去改呗。 其他的问题好像都还好弄。就是把所有线条变粗比较麻烦。如果图是PPT做的,没法全选所有线条然后修改线宽,再说即使能,也只能变成一样宽。还有一些图是从AutoCAD里面导出来的,也只能一条一条来设置。当然解决方法是有的,反正有的是时间,那就一条一条设置呗,反正最多一个小时。还有更郁闷的时候,原文件都已经找不到了,只剩下最后的效果图了。要修改的话就要重做一遍了。可是假设老板还是不满意呢?对他来说只是一句话,可是每一句话就费了你宝贵的一个小时喝咖啡的时间。也许还有高端的做法吧,比如Photoshop,先膨胀然后再增加对比度等等。不过反正我是对Photoshop那么多搞不清楚功能的按钮很恐惧。 如果用MATLAB的话,解决起来还是比较容易的,代码也不复杂。为了把事情说的更清楚一些,代码再加点注释。 clear all; clc; inputfile = ‘Fig1.bmp’; % 输入的图像文件名,MATLAB支持的文件格式还是比较多的,所以不用担心 outputfile = ‘Fig1_2’; %…

分号

从语义角度来说,分号的主要作用与句号及逗号类似,都是要插入某种心理上的“距离”1。 在语法上,有两种用途,接下来将进行讨论。 标示一句的结束 在语法上,分号的第一种用法与句号的主要用法完全相同,就是分隔完整的句子。在这种用法中,两者的差异在于:分号表示较为直接的关联,而且适用于两句表达的含义相辅相成或两句一起表达单一含义的情况。以下例句将说明典型的用法。 The implication of this result is not what it may seem…

省略号

省略号有多种用途,在此,我将探讨几种最重要的用法。在最后一节中,我会讨论一些最常见的误用类型。 名词所有格 在正式英语中,省略号的主要用途是构成成名词所有格的形式,这类形式可分为两种1。 1a. 单数名词 一般来说,单数名词只须在其后加上 ’s 即可构成所有格,以下为典型例子。 Jim’s brother was here. This house’s roof…

代词的误用 II

模棱两可的用法 在中国学者撰写的论文中,通常会发现代词使用模棱两可的情况。使用代词时,必须确定不会有误解其指代名词的可能性。以下,我将举出几个例子说明典型的模棱两可的用法。例句下方是重新修改的版本,可以明确表达原句想表达的意思。 The new experimental technique is particularly noteworthy in the context of the experiment…

Hivebench,你的电子实验室笔记本

长久以来,纸质实验笔记本一直是科学家们用来记录实验数据的重要工具。纸质笔记本因其成本低廉而被广泛使用,然而,纸张的脆弱性和易燃性等缺点时常导致实验数据的意外丢失和损毁。随着科学技术的不断发展,将实验记录数据化并进行储存和共享成为全球科研工作的趋势。类型多样的电子实验室笔记本(Electronic Laboratory Notebook,简称ELN)作为数字化共享平台应运而生,Hivebench就是其中之一。 Hivebench是拥有数百年历史的爱思唯尔(Elsevier)出版集团从Shazino公司收购的电子实验室笔记本,能够替代纸质笔记本并提供安全高效的数据存储。与跨平台文献管理软件Mendelay Data相连接的Hivebench同时支持苹果(Apple)的OSX和iOS系统,使用者可以在Mac,iPad以及iPhone多个平台记录和共享实验数据。   作为功能强大的电子实验室笔记本软件,Hivebench为需要实时协作和同步更新的科学家们提供专业而又便捷的服务。使用Hivebench内置的文本编辑器,研究人员可以随时随地添加实验笔记本的内容,实验工作将不再受到时间和空间的限制。从评论注释到实验进展,新添加的内容都会同步更新并保存在Hivebench平台,这意味着所有设备均能够访问最新的数据而不必在数据转移或者交换上耗费时间。Hivebench使用国际通用的模板,从而更好地实现实验的协作和共享。为了保障数据的安全,软件还设置了“自动退出系统”功能。 开发人员表示,使用Hivebench能够有效避免纸质笔记本时代实验数据可能面临的实验室意外失火、更换实验室之后的数据转移、文件丢失、缺乏集中数据存储点在内的各种问题。当然,Hivebench也存在一些缺陷。例如:软件目前不支持Table创建,单个免费账户仅限十名用户,只能在苹果(Apple)的iOS和OSX系统中安装等等。因此,如何在使用过程中创新电子实验室笔记本的用法、完善其功能是科研人员和开发者需要共同解决的课题。

改进手稿的技巧之如何组织论文结构

经过长时间的努力,您终于积累了一些研究成果,现在该着手撰写期刊文章,与其他科研人员分享这些得来不易的成果。但是对一些强项不是写作的研究人员来说,如何组织论文结构是一项艰巨的任务,往往看着沉甸甸的科研成果,提起笔来想要组织论文结构却无从下手。这篇文章为您总结了一些有用的如何组织论文结构的小贴士,帮助您组织论文结构、整理好的想法并且着手写下来,让组织论文结构变得容易。 整理想法 开始写作之前最重要的一项任务是把内容组织起来形成好的论文结构。一般在这个阶段,您的数据已经经过编辑和分析,同时还可能有很多页“笔记”,这些内容也必须用合适的方式组织起来,构成完整的论文结构。幸运的是,电子笔记的广泛使用使得整理笔记和组织论文结构比过去使用手写笔记容易得多。假设这些任务都已经完成了,那下一步该做什么来完善论文结构呢? 建议您在组织论文结构时先看看已经编辑了什么数据,再问自己想要向读者传达什么?研究成果中最重要的信息是什么?研究结果将如何影响他人?是否需要开展更多研究?这些都是组织论文结构的重要步骤。 写下这些问题的答案并将它们放在写作时可以看到的地方,这将帮助您在组织论文结构时专注于写作目标。 以清晰为目标 论文结构应清楚简明,才能让论文应尽可能清晰地呈现研究成果。您希望读者通过清晰的论文结构了解您的研究,不希望读者因为论文的技术性太强而放弃阅读。 另外请记住,您发表的研究在全世界范围都可以被访问到,这意味着不同语言背景的人都可能会阅读您的文章。语言障碍可能会存在,因此保证论文结构的清楚以及论文的表达清晰很重要。在组织论文结构时请记住以下几点: 论文结构要清晰:明确定义术语,避免无关信息。 论文结构要简单:保持句子结构简单直接。 论文结构要准确:准确地呈现所有数据。 例如,看看以下句子: “Chemical x had…

撰写研究论文标题的重要技巧

我们自己在做文献调研的时候会发现,有趣的论文标题更容易吸引注意力。反之那些论文标题无趣的文章,即使内容很好也容易被忽略,这表明了在撰写论文的时候,取一个好的论文标题是多么重要。 为什么论文标题这么重要? 在讨论如何撰写一个好的研究论文标题之前,我们先看一个例子,它告诉我们为什么好的研究论文应该有一个强有力的论文标题。 想象一下,您正在研究冥想和护理,想知道是否有研究表明冥想可以帮助护理人员成为更好的沟通者。使用关键词“护理(nursing)”、“交流(communication)”和“冥想(meditation)”进行论文标题搜索,您会得到下面的这些论文标题: 关于冥想对护理行业的好处的定量调查 为什么正念护士是最好的沟通者 冥想大师 护士日常工作分析:关于冥想如何提高护士绩效的定量报告 以上这四个论文标题描述了非常相似的研究,或者说是同一个研究的论文标题!但您也可以感受到这些论文标题给人的不同印象。 论文标题1描述了研究的主题和方法,但不是特别吸引人。 论文标题2部分描述了该主题,但没有提供有关研究方法的任何信息,这个论文标题可能只是一个描述理论或观点文章。 论文标题 3相当随意,根本没有提供有关该文章的任何信息。 论文标题4以一个吸引人的主标题开头,然后是一个副标题,提供有关研究内容和方法的信息。 从上面的分析可以看到,论文标题4已经具备了一个好的论文标题的所有特征。…

如何建立科研人脉和开展合作

所谓合作,就是不同的人或单位一起工作,共担责任,共享利益。合作是人尽皆知但又容易在职业发展道路上被忽视的重要问题。当科研人员被问到:“你在业界的合作情况如何?”多数人可能会一脸茫然,并反问:“我每天上班工作,和单位的同事合作项目,我为什么要有业界合作?”这种回答反映出科研人员对职业发展前景认知不足,或者说只知道单位内部的合作,而不知道单位外部及社会上的合作。科研人脉及合作虽然不像H指数那样能够通过论文的数量和质量来衡量一个人的学术影响力,但是它们确实能够反映一个人的科研活动活力。本文简述如何建立科研人脉和开展科研合作。 一、在单位内部如何建立科研人脉及合作? 科研合作包括单位内部和外部两种。单位内部合作通常不涉及项目资金,合作的同事都是从单位领取工资。如果合作不愉快或失败,业绩和晋升会受到影响。在单位内部,与自己所在部门的同事搞好关系,并结识其他部门的大量同事,充分利用各种资源,做好自己的工作,并协助他人完成工作,这是所有人都懂的道理,这里不赘述。 二、为什么要在单位外部建立科研人脉及合作? 有些学者出于专业兴趣,愿意免费劳动,与他人合作撰写论文或进行学术交流。因此,有些科研人脉与资金无关。但是,在更多的情况下,建立科研人脉的目的是为了联合申报科研项目并获得经费支持,因为合作的落脚点通常是科研项目。虽然科研人员能够依靠自己在单位内部的工作业绩建立内部影响力,但是人们在评价一个人在整个业界的影响力时,往往还需要检视另外两个重要指标,即学术活动社会参与度和与外单位合作的科研项目。 学术活动是指在学术组织中的兼职情况,很多是没有报酬的,例如学术期刊的编委、审稿人、专业学会或科技协会的组织者、国内外学术会议的组织者、大学的客座教授或学术委员会委员。虽然有些活动的参与准入门槛很低或甚至没有门槛要求,但是很多社会任职确实能够体现被同行承认的程度和学术地位,例如客座教授、期刊编委和学会主席。 与外单位合作的科研项目通常发生在高校和科研院所等在业绩和经费方面具有强制性考核要求的单位,而对于企业雇员来讲通常无此项要求。高校对于教授的业绩考核,不仅体现在每年需要发表多少篇英文SCI论文,而且也体现在能够拿到多少政府资助或企业资助的科研经费,例如国家自然科学基金。科研项目当然可以由一个人或一个单位申请。但是,如果有能力说服其他单位合作申请,并安排好成果归属和利益分配,能够有效增加获得资助的科研项目数量。 三、在单位外部建立科研人脉及合作有哪些困难? 许多人在回顾单位之间的合作时,往往都有“雷声大、雨点小”的感觉,即很多时候流于空谈,无法落实到具体项目操作。主要原因包括以下四个: 找不到联系人,即缺人; 缺乏经费和立项机会,即缺钱; 无法在论文作者排名和单位署名上达成一致,即缺名; 缺乏技术,即缺才。 四、如何在单位外部有效建立科研人脉及合作? 为了顺利建立并开展科研合作,就必须解决人、钱、名、才这四个合作障碍。实际上,每个科研人员都渴望解决这四个问题,使自己能够在业界干得风生水起,拥有呼风唤雨的能力。这就要求科研人员必须有意识地建立以下这四项能力。…

英论阁发布全球调查报告——解读人工智能对学术出版未来的感知价值和影响

New York,USA:全球编辑和出版支持服务的领导者Enago英论阁最近进行了一项全面的全球调查,以探索人工智能(AI)技术和工具对学术出版未来的作用和影响。这项广泛的AI调查是一系列研究风险评估调查的第四部分。该调查于2021年8月至2021年10月期间进行,为期5周。调查结果代表了来自54个国家/地区的212所大学的350多名受访者。我们还向10位幸运的参与者颁发了价值25美元的亚马逊代金券,以奖励他们富有洞察力的反馈。 全球人工智能调查涉及哪些问题? 这项全球调查涉及以下几个方面:  从人口统计学的角度了解人工智能(基于地区、年龄段、教育、性别等) 了解大众对人工智能的普遍看法和认识 了解基于人工智能的工具在学术界(研究人员、作者、出版商等)中的采用率和流行度 了解在学术出版中使用人工智能相关的已知优点、局限性、缺点和关注点 确定用户更欣赏人工智能的价值,还是更关注人工智能的崛起 预测人工智能在研究和出版领域的未来 报告的主要内容 基于人工智能的解决方案正在迅速渗透到单调但极其关键的学术任务中,例如编辑和校对,从而快速评估手稿的质量。 学术界使用的最流行的人工智能工具是 Elsevier 的…