做好国际会议报告

当然准备报告内容只是前期的部分,虽说好的开始是成功的一半,但是一个报告的好坏,主要还是取决于当时的临场表现。好的报告人简直可以只用2-3页的内容就深入浅出、引人入胜地做完一个15分钟的报告。而一个没经验的报告人也可能会毁掉一篇制作精美的PPT。

如果想要做好一个报告,那么最好的做法就是多听听别人的报告。多听一些,就会形成自己的判断,比如哪个报告做的好,都很听懂;哪个报告听得稀里糊涂的;哪个报告好像啥都讲了,结果啥结论都没有。再具体总结一下就会发现,其实做好一个报告就需要把握住几点,那就是条理清晰、主次得当、时间掌控。

看一些经典电影的时候,会发现其实有时候真不需要太多台词,因为电影本身的条理已经很清楚了。只是在关键的地方加上一些说明,可以更好的加深印象。做PPT的过程本来就是一个理顺思路的过程。而在做报告的过程中,就是要把每张PPT所蕴含的思路给点出来,从什么地方开始,到什么地方结束。PPT里面的要点是什么,尽量用简洁的语言来表现出来。有时为了引出后面的页面,需要加上一些辅助的关联部分。这样,听众听起来就会觉得这是一个连贯的故事而不会把思路变得很混乱。

在做报告的时候,要时时提醒自己哪部分是最重要的。一般来说,听众都是第一次看到这个报告。会理所当然地认为哪一页花的时间多,哪一页就是最重要的结果。这部分他就会注意力很集中的去听,如果发现说的都是废话,就会很轻易的下结论:这个报告没啥意思嘛。所以要把主要的时间花在你觉得重要的内容上。

大会时间都是有限的,一般主席都会比较严格的控制时间。有时候一紧张,怕时间不够,就吧唧吧唧地使劲往下赶,花12分钟就把15分钟的报告给讲完了,然后一抬头,发现大家都在发懵,还在等着最重要的结果出来呢,怎么就没了?这时候怎么补都不不回来了,纯粹就浪费了宝贵的机会。或者前面为了追求清晰程度,字正腔圆的一个词一个词往外蹦,后来突然发现时间怎么过的这么快,然后开始囫囵吞枣地往外喷词。这种都是不可取的。一般来说,正常的说话语速是120-150每分钟。而在做学术报告的时候,因为要翻页啦,用激光笔指引啦,这些都是要占用掉时间的。所以在准备解说词的时候,尽量控制在100字左右一分钟。可以更少,但是最好不要多,因为听众是要费部分CPU去思考你要表达的含义的,除非你的内容里面都没有信息量,那倒是可以说的快一点。

在做PPT之前,一定要多花点时间张开嘴过几遍,在心里默念那是不怎么顶事的。反正一般俺都至少练习10遍的样子。也只有多练习,真正上台的时候才不会磕磕巴巴,很紧张在那边想词了。
再多说一句:有些哥们想把报告弄得更有意思一点,在中间加个笑话啥的想缓和一下紧张的气氛。俺是不赞成这点的,这个是老鸟干的事情,菜鸟还是老老实实,按部就班的能完成任务就成了。想想要是说了个蹩脚的笑话,大家绕不过弯来,这自己不是更紧张了嘛。自己在很紧张的状况下弄出来的梗还能真的很搞笑吗?所以就不要去整那些花架子了。

发表评论

Your email address will not be published.