回答会议报告的现场提问

能够在国际大型学术会议上作报告是很值得骄傲的事情,但是相对比做报告本身,现场提问环节往往是更困难的。本文列举了三种常见的棘手状况,并且给出如何回答这些问题的建议。

状况一:有些提问者会就报告内容说一大堆,但是却没有最终提出问题。这种情况下,提问者只是想借这个机会表达一下自己的工作,这样的提问往往过于发散却不包含任何实际的问题。

应对:首先要有礼貌,用一两句话总结一下提问者的内容,表示自己在仔细聆听,同时也给自己一点思考时间。例如 这样开头“So let me make sure I understand what you’re saying…”如果无法总结出问题,就请提问者重复一下问题。一般来说,提问者会把自己的问题说得更简短明白些。然后尽量回答他的问题,即使他提出的问题跟你工作关系不大。

状况二:“我觉得你报告的内容有问题。”

在会议现场直接提出用这种方式直接指出报告的错误,报告者通常都很犯怵。

应对:为了避免一时紧张脑袋突然短路,对这一类问题应该提前有所准备。在回答这种问题时首先要有自信,要相信自己就是所报告工作的专家。建立信心之后再针对核心问题进行回答。如果他们认为你的方法是错误的,就解释一下为什么选择这样的研究方法。如果他们误解了你的观点,就有礼貌地指出,或是用别的方式解释你的论点。也要提防后续的问题,如果他们一直纠缠在这个问题上或是态度粗鲁。最合适的方法不是继续争辩,而是感谢他们的意见,然后约个时间会后再谈,继续或者结束问答环节。

状况三:有些听众思维很跳跃,提出的问题可能跟自己的工作关系不大甚至完全无关。

应对:回答这类问题的关键就是找到一个快速而礼貌的方式解决这个问题,然后接着进行下一个问题。最好就是直接有礼貌地指出,提问者是把两个事情混淆在一起了,自己不是回答那个方向上最适合的人。

在回答现场提问的时候,紧张是很正常的。多处理几次这样棘手的问题你就会掌握处理它的方法。不过一定要自信,相信自己就是所在领域的专家,然后很有信心地积极面对会议中的现场问题。

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