项目为什么失败了?—- 不合理的分工

团队合作在科研项目里面是非常重要的因素。身为项目负责人,很大一部分时间是用来思考如何发挥团队中每个人的积极因素,调和成员之间的关系, 让整个团队可以顺畅的运作。

从如何高效完成项目的角度看,团队中的每个人应该发挥自己的优势,做最自己最擅长的工作。但是从科研人员的角度上看,科研本身就是在不断学习的过程,如果一直都在不断强化自己已经比较熟悉的知识领域,很容易就丧失科研兴趣,从而降低积极性。特别是对年轻的科研人员,他们参与到项目里面是为了更快更全面的理解整个项目,所以他们更乐意做从事一些他们一开始并不熟悉的工作,然后期望在学习的过程中得到同事的帮助,更快的积累经验。在进行项目管理的时候,应该考虑到这个因素,尽量在不很影响进度的基础上让团队成员都有更大的学习空间。

在刚开始做项目的时候,导师是将项目分割成两个部分,让我跟另外一个同事各负责一部分。但是要求我们每个星期都要对其中接口部分进行简要讨论。而且我们在同一个办公室,所以这种分工合作还是挺舒服的。第一阶段的项目也得以比较顺利地完成。在后续的改进项目中,跟同事商量了一下,决定互换角色,互相负责改进对方的设计,以前的设计文件以及相关的工具也都放在一个文件服务器上充分共享。导师知道了之后也不反对。因为这样确实会带来不少好处,一个是可以很透彻的了解到具体的设计过程,这个跟平时讨论还是不一样的。在讨论的时候,有些实现细节可能不会很清楚。但现在可以在短时间内double自己的知识。第二个是可以站在不同的角度上去思考问题,有可能会发现对方设计时的思维盲点,新的设计可能会很大的提高整体性能。第三是在这种学习式改进讨论的深度更高,有可能碰撞出新的想法,相互间学习的积极性也更高。这个也是大家乐意看到的。

事实证明,这种互换身份的分工合作在后续的改进中用处非常大。不但因此多产生了几篇挺有意思的文章,还让两个人变得更加全能。以前进度有可能因为对方出差或者参加会议等等而拖延,后来因为彼此对整体项目都很熟悉,即使一方很忙,另外一个人也可以很容易进行处理。

发表评论

Your email address will not be published.

X

已达到阅读文章上限。免费订阅,获取更多

已达到阅读文章上限。免费订阅,获取更多
关于科研写作和学术出版的文章与学术资源,包括:

  • 820 +文章
  • 15+ 免费在线讲座
  • 10+ 专家播客
  • 10+ 电子书
  • 10+ 检查清单
  • 50+ 信息图