善用科研经费,让有限资源真正用于研究

目前国内有些机构的科研经费管理很混乱, 真正用于科研的开支很少,个人提成倒是占用了相当大的部分。健全经费管理制度迫在眉睫。当你过五关斩六将,终于赢得资助方的青睐时,别忘了同时肩负起了义务和责任:你要保证每一分钱都花得明明白白,以及按计划要求完成项目目标。本文简单归纳了一些国外经费管理的经验,以备有关人员参考。

建立完善的财务制度

首先,为保证专款专用,最基本的要求是在会计系统内设立相关拨款的独立科目,以免一笔糊涂账,连钱花到了哪里都追踪不到。这可确保所有与该笔经费有关的收支都记录得清除明白,并且与计划书中的预算方案一致。如需修改预算,也应先征求资助方的同意。另外,需实行权力制衡,即双人负责机制。收据、财务月报表等重要文件需分门别类、透明公开。为提高效率,机构应购置专业的会计软件包。

建立定期报告制度

一般来讲,所有资助项目都需要定期提供财务和项目进展报告。 由于项目实施过程十分繁忙, 必须建立一个定期记录和报告机制,以便相关工作人员能在截止日前按时提交报告。报告制度不完善,或者延误报告,意味着项目不尽如人意, 并会损害机构的信誉。 有时尽管资助方未要求提供报告,也务必主动提交。这么做可以加强与资助方的关系。项目报告是重要文件,在提交之前需进行多轮修改及一连串的内部审查。

总之,经费管理是一门学问。完善的管理制度,让我们能不偏离轨道而完成项目的各项要求,最终令资助方满意,并促进科技的进步。

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