英文文章的常见格式之APA格式介绍

写英文毕业论文或者期刊文章的第一件事情就是找相关的模版。因为一旦写好了,结果却发现格式不对,那么调整起来就费时费力。而投稿到期刊的文章如果格式不符合要求,则会被直接退稿,连同行评审流程都不会有。好在很多期刊是有投稿模版的,比如IEEE旗下的期刊跟会议都提供LATEX跟WORD版本的模版。但是有的期刊只有LATEX模版,没有提供WORD版本,比如Springer旗下的不少期刊,这对一些用惯了WORD的科研人员非常不方便。而且虽然LATEX排版是好看,但是没有“Tracking changes”的功能,对跟踪文章修订的支持不够,不如WORD用着方便。

没有WORD模版,并不意味着投稿的文章格式就可以随意设定。有些学校虽然没有给出毕业论文的模版,但是都是有具体的格式要求的。而每个期刊都还是有专门的投稿指南页面的,多多少少对文章标题、摘要、图表、参考文献格式等有一些限定,有的详细一些,甚至会规定摘要字数、关键字字数等等。按照投稿指南是可以做一个WORD模版出来的,但是也没有必要为每个期刊都做一个。因为一般来说,英文期刊的格式要求都是同一个来源的,那就是被国际上广为接受的科研论文写作APA格式。

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APA格式指的是美国心理学会(American Psychological Association, APA)出版的《美国心理协会刊物准则》。它起源于1929年,刊登在《心理学期刊》上,第一版只有7页。而到现在则已经出了第六版,总页数也已经超过400页,里面详细规范了文章的页面格式(行间距、字体、字号、页边距等等),图表,表格,参考文献等等,极为全面。

下面是从APA中对英文文章基本格式的一些总结,按照以下的步骤来设置可以很快得到一个WORD模版,并且符合大部分没有WORD模版的英文期刊格式要求:

  • 论文页面大小:A4
  • 论文标题:字体Times New Roman;字号 16磅;行间距:20磅;题目中实词第一个字母要大写;
  • 除了文章标题以外,其他内容的字体全部使用Times New Roman;字号10磅;行间距:12磅;对齐方式为两边对齐。
  • 作者姓名、单位和电子邮件都使用单独的行并且居中,并且按照这个次序排列。单位应该包含城市,邮编和国家。
  • 摘要(Abstract)、关键字(Keywords)这两个词要使用粗体,具体内容格式与正文相同,关键字以逗号分隔。
  • 次级标题都需要单独一行,靠左对齐。一级标题采用粗体,标注的序号为, 2., 3. ……;二级标题采用斜体,标注的序号为1.1, 1.2, 2.1, ……;三级或者以下的标题在文章中基本上不会出现。如果需要的话,也不用单独设置格式,序号为1.1.1, 1.1.2, 2.1.1……等等。
  • 图片的标题应该在图片下部,格式跟正文一致。标题前面加上Figure X. ,对齐方式为左对齐。
  • 表格的标题则是在表格上部,同样左对齐,前面加上Table X. 表格内容的格式则同正文。
  • 对于文章的公式则没有特别的要求,只要字体跟正文相近就可以了,兼顾美观。

APA对参考文献格式的定义非常繁琐,按照个人观点,还不如直接下载一篇目标期刊的文章,拷贝几个参考文献当作样板写参考文献来的快。

[1] http://baike.baidu.com/view/3604775.htm

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