争取参加国际学术会议的机会

在学生阶段,能有机会参加国际学术会议对于开阔视野,练习英语交流和寻找潜在的工作机会都是很有帮助的。然而随着近几年这一部分经费的逐步缩水,作为一个在读博士要想争取一个出国开会的机会其实并不容易,毕竟注册费、机票、住宿加上其他消费确实是一笔不小的开支。要想从导师手上要到这笔钱,就要先让他觉得这样做是值得的。

现在大部分学校对博士生毕业的要求是要有国际会议的文章,也就是说出国参加国际会议的机会总会是有的,关键是要看自己是不是为这个机会做好了准备。

参加国际会议是个大事,自然是有一些规则需要事先了解的。首先要清楚去参加这个会议,往往不是一个个人的事情,通常是代表自己所在的课题组或单位去的。因此在提出申请的时候,要是能从集体的利益去表达的话,效果会好很多,至少出钱的人心里也会舒坦不少。不要说“我怎么怎么。。。”,而应该说“我可以代表研究小组。。。”。其次要表达清楚为什么这个会议就最适合让自己作为代表,所以经常挖掘一下自己的优点,以及重新审视自己在课题组的位置是很重要的。

当然光想着是没有用的,还得付之行动,把想法变成一个可行的方案。比如准备一个自己研究的简要介绍,并说明该项研究与这个会议的契合度。要是能够再准备一个列表,大致列举出下面的几点:(1)打算做哪一部分的演讲,为什么?(2)这个会议会对课题组的研究或者后续研究有什么样的帮助。(3)承诺返回后做一个详细、完整的会议汇报,这样能让没有参加的同学同事也从中获益。其实做这个事情不会花太多的时间,但是做跟不做的结果可能差别很大。老板也都是有生意头脑的,在要投资给学生的时候,肯定是把资源优先给有详细计划书的人,而不是那种把事情挂在嘴上的人。

学会作适当的妥协是很有必要的。比如和老板商量的时候,提出愿意自己承担住宿或餐饮费用,或是和其他同事共用房间等降低花费的办法。博一的时候,有个国际会议在家乡城市召开,那个时候挺想家的,于是就跟老板商量能不能去参加这个会议。先说好注册费自己出,吃住可以在自己家里,老板只要出机票就行了。老板挺爽快地就同意了,后来报账的时候,还主动要求把注册费也报掉了。

让别人爽爽快快掏钱帮自己做事从来都不是件容易的事情。但是只要认认真真做好准备,也让老板看到你的努力,那总是有机会的。只要还有机会,只要做到了别人都没做到的,那么机会属于你的可能还是很大的。

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