面子很重要——好好写文章标题、摘要与关键词

现在科研人员获取文献的主要来源是通过搜索引擎检索各种关键字,由于文章全文常常是需要付费购买的,因此搜索引擎比较少会将文章的全文作为检索匹配内容,数据库中存储的往往是文章的标题、摘要和关键字这些免费内容。如果文章的这些信息很难与检索的关键词匹配上,那么文章被推送到读者面前的概率就小之又小。如果文章很少被人读到,那么它作为传播知识的功能就很小了。对还没有被录用的文章来说,文章的标题、摘要和关键字就更加重要了。通常期刊的编辑在邀请审稿的时候,会将这些信息发给相关的同行,如果这些内容看起来没有吸引力,审稿人都很难提得起兴趣。这个年头,大家都很忙,谁会那么有空当雷锋为你的文章找亮点呢?

标题、摘要和关键字是文章的门面,也在很大程度上反映了作者对文章的态度和对研究领域的见解。文章的标题要能恰如其分地反映研究的方向、范围和深度,因此一个好的标题可以起到画龙点睛的作用,将文章的核心信息传递给读者。

1)文章的标题

文章的标题一般要求用词准确、规范、醒目并且易于检索。在选择文章标题的时候要注意几点。一是不要太长,虽然长标题可以包含更多信息,对文章被检索到有帮助,但是容易过于具体而让大同行失去兴趣。二是太短。太短则过于空泛,不足以准确表达文章的核心信息。同时还要注意避免文不对题,比如文章内容是关于某些参数对设计的影响,但是标题却写成了设计本身,题目就有点太广了。

摘要是对论文重要内容的简短概括,其作用是不阅读论文全文即能获得必要的信息。期刊邀请审稿时,都会将摘要发给审稿人,看是否有兴趣。审稿人在这个阶段就对文章有了第一印象,如果摘要写得很糟糕,别说还有没有兴趣接受审稿,就算有,也不会有什么好感,直接就成了挑毛病拒稿了。同时很多电子期刊数据库只提供免费的摘要,读者要根据摘要来判断是否需要继续阅读全文,因而写好论文摘要对于提高文章的引用率是十分重要的。

2)文章的摘要

摘要可以在写文章的时候就写完,但最后还要回头重新修改,有时还不如放到最后写。在结构上,摘要由目的、方法、结果和结论四部分组成,一般不分段,也不加注释和自我评价。由于是在描述已经完成的工作,所以常用一般现在时、一般过去时。如果对写摘要没有信心的话,可以套用八股的写法,写上4句话就可以了。首先一句话高度概括论文内容(This paper is… 或 This study focuses on…);继而以不定式形式(to identify……)提出研究目的;第三句写研究方法(we have employed……);第四句话指出本研究的主要发现,直接摆出结果( This paper shows… 或 The results are…)。最后逐条罗列出结论( This experiments indicate that……或The result of the present work implied that…)。

3)文章的关键词

关键词反映的是文章的关键主题内容,是从论文中选取出来用来表示全文主要内容的单词或术语。在图书情报中主要用来快捷、有效地检索和引用相关的文章。关键字的选择,可以从标题、摘要或者全文中的重要字眼或者多次重复出现的单个词汇或者短语中挑选。一般的期刊文章允许3到5个关键词。挑选关键字的时候要注意,尽可能使用名词,不需要加动词;不建议使用缩写词,如果一定要使用,也一定要使用标准、公认的;同时非常泛的术语对文章被检索没有什么价值,应该避免使用,比如biology, chemical reactions, differential equations, physics之类的词语。

好的文章离不开反复修改、锤炼,提炼文章的标题,写好文章的摘要并不容易。但为了能够增加文章被录用、被检索到、被引用的几率,多花点功夫也是应该的。

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