论文字数精简的7条技巧

学术期刊通常会要求我们把论文字数控制在一定范围内,版面限制只是表面原因。更重要的原因则是我们需要提高写作水平,用最少的字数最清楚地表达思想。啰嗦的论文既是浪费出版机构的人力物力也是浪费读者的精力和时间。就作者而言,越是有学术写作素养高的作者越是会简明扼要,这不仅体现了作者思维清晰也体现了对读者的尊重。

减少了字数导致意思表达不完整怎么办?首先,绝大多数的文章都是过度冗长的,即使很多人没有意识到这一点。保持原意来减少文章字数,对于没有进行过此项联系的人来说,会非常耗费时间。因此,很多科研人员不愿意去牺牲这部分时间来获得不明显的“好处”。这个“好处”主要包括两点:

第一,在作者自己修剪论文的时候,可以重新梳理知识、捋顺逻辑以及发现新知识。

第二,长此以往,读者会对写作素养好的作者更加尊重并愿意与之合作。

相反,忽视写作质量的作者可能短时间内用于做实验和阅读文献的时间多了,但是写作能力提高会比较缓慢,而且会慢慢失去读者和与同行合作的机会。此外,有些文章的语言真的是已经很精简了,但是内容太多。这里我们就需要减去与主题不紧密关联的内容,同时可以考虑发展出另一篇文论,没有必要把过多的内容放在同一篇文章。

那么,我们意识到精简论文的重要性之后,该如何进行精简呢?下面我介绍几种实用的技巧。

第一,尽量减少概述的文字,取而代之的应该是具体的描述,不必面面俱到。

第二,我们尽量使用动词。因为动词给予读者非常直观的印象。

第三,过长的名词应该缩写,读者没有必要花费时间和精力去记住一些名称。

第四,一些指示代词通常会造成不清晰的印象,例如 that, the, a;“那个”到底是指哪个呢?

第五,能用一个词的时候不必使用多个词。

第六,尽量使用主动语态,减少被动语态。这与传统学术写作不同,当代学术更加讲究实用、效率和交流而不是形式上的正统和规范;被动语态通常找不到主语让意思含糊,同时也因为动作的实施者放在句子的后面而增加了阅读的难度。

第七,避免意思的重复。通常我们没有意识到,但是通过 and连接的词都是有相近或相同意思的,尽量合并或者舍去一部分。

高级学术编辑Kerry Evans为我们列出了以上的7条精简技巧。简而言之,就是多动词少名词,尽量去掉形容词和副词,但是我们要保证用词的统一性!

关于学术写作技巧,您还有哪些想法和疑问?请在下面留言与我们分享!

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