演讲一定要使用PPT吗?

幻灯片对于科研报告简直就是一个必需品,既可以当作显示主要信息的工具,还可以起到提醒的作用,在报告期间缓解紧张。一个精彩的报告,固然离不开漂亮的PPT,但是要记住的是,报告还是以演讲为主的,幻灯片为辅的。要是演讲本身很不到位,即使PPT做得再漂亮也枉然。而且现在PPT是随处可见的了,制作精美的PPT也都不是个稀罕物了,而那些做得很随意的PPT更可能让人视觉疲劳。

PPT是要跟演讲本身结合起来使用的。在准备演讲的时候应该先问问自己:报告要达到什么样的目的?为什么要使用PPT?一定要使用PPT才能把问题描述清楚吗?如果可以用更直观的模型来支持自己的演讲,那直接抛开PPT其实会更好。同时也需要考虑到听众的需求,不同人的知识面是不一样的,对非专业的人士,在幻灯片上填充太多的专业术语并不是一个合适的做法。

在制作PPT的时候,一开始先不要打磨PPT让它更精美,而是要避免糟糕的演示,比如不要使用难以辨认的字体,也不要使用太小的字体。同时,演讲的时间是有限的,成功的PPT演示不是提供大量的信息轰炸听众,而是用来吸引听众的注意力和分享知识。如果报告本身不能带动听众的兴趣,那花再多的时间在PPT上也是白费劲的。

PPT的视觉效果是不能补偿糟糕的演讲技巧,学习一些提高演讲能力的技巧以及在演讲之前尽可能多地练习才是最好的策略。

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