主持学术会议需要的技能

学术会议的主持人是会议过程中的引导者,主要作用是引导会议高效有序地按照预定的计划进行,当然也需要在突发意外的时候能够及时作出调整。主持人的主持能力是会议正常开展和取得预期效果的保证。因此,一般由经验丰富、有能力或是声誉好的行业内专家担任。

要想会议高效、顺利地进行,最关键的是主持人对现场的把控能力。主要是对报告人、现场观众和时间三方面的把控。

一,分会场主持人应介绍每一位报告人的姓名、单位、国家和报告题目。注意在介绍时力求简洁,观众到这里来是参与讨论的,不是来听某人的成就列表。主持人最好也要提前做好功课,至少名字可以念得流畅一点,短短几句话卡好几次那也挺不好的。

 

二,会议中,要求主持人思维敏捷,保持中立客观,鼓励大家提出不同的意见。注意:会议需要的是现场活跃的讨论,需要的是意见之争,而不是人与人之间的争斗。

 

三,严格控制报告时间,一切按日程表上的时间进行,后面的会议议程才能有条不紊地进行下去,这也是对所有人时间的尊重。

 

四,提问环节是会议中最不好把控的一个环节。有时会出现没人提问,或有人一直纠缠不放的情况,这时就需要主持人有一定的现场应变能力。如果遇到没人提问的情况,主持人应该主动活跃现场气氛,引导听众提问或是自己向报告人提问。如果有人一直纠缠某个问题,或是把问题引向自己的研究,这时主持人应该礼貌、巧妙的打断或是建议一时说不清楚的问题等到会后再私下讨论。

 

五,会议结束后,主持人最好可以简洁有力地做出归纳、总结,最后致谢并宣布会议结束。

 

六,在整个会议中,主持人的作用是引导、串联促进讨论和信息的流畅。能顾主持会议是个很有面子的事情,所以也是有责任确保参会人员在时间和金钱上的付出是值得的。

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