投稿前必备的cover letter

cover letter是你给编辑的第一印象,也是能否赢得审稿机会的关键。不同学科的cover letter要求也是不一样的,怎样才能写出一篇好的cover letter呢?

首先是要搞清楚投稿须知的要求,如果以前没有写过cover letter的可以向有经验的同事请教,如果有可能的话,拿到一份cover letter的模版那是最好的。如果需要自己琢磨的话,不清楚的地方可以邮件联系期刊编辑人员。一般来说,他们都是很乐意帮忙的。

在写cover letter的时候,应该要注意的以下几点:

1. 严格遵守投稿须知的要求,不要犯一些不符合投稿要求的低级错误,这样会显得不够有诚意。

2. 精简明了很重要。越简短的cover letter,越有可能被仔细阅读,琐碎细节能省则省。主要说明为何这篇文章适合该期刊,避免长篇大论,力求简洁有力。

3. 小细节可以更具体一点,比如:

  • 如果已经明确知道编辑名字,可以将投稿信署名给他。
  • 所有共同作者都要清楚地列出来。
  • 透过参照此期刊最近出版的相关研究展示你对该期刊的了解,并说明你的文章的相关性。

4. 最重要的是要说明你的研究的价值。可以强调下面几点:

  • 论文中提出了新观点或新发现。
  • 论文是目前最新的研究趋势,或热点议题。
  • 论文将以往期刊已发表的成果又向前推进了一步。

但是也要注意的是,不要写的太多。重点挑出一两个就可以了,太多反而让人觉得不可信。

5. 主动提出潜在的科研伦理问题。如果文章观点跟其他人兴趣有一些冲突什么的,主动提出并简单解释,会容易给编辑一种负责且全面的印象。

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