准时完成研究:有效时间管理的技巧

时间无法补充或代替。有效的时间管理使研究人员能够专注于工作,从而提高研究效率。研究表明,每周工作50小时后,工作效率变得非常低。认为主要是由于压力和疲惫的增加导致需要纠正的错误更多,减慢工作节奏。另外,在非工作时间内限制工作相关的电子邮件和电话,实际上可以提高工作效率,创造更多个人时间,并最终改善身心健康。

如何有效管理时间?

任务安排

  • 使用项目管理软件。包括用于科学的Evernote、引用管理软件如Endnote或Mendeley可以跨设备同步或与合作者共享的日历如Google日历等。

短时任务

  • 管理短时任务。大多数任务通常可以在很短的时间内取得重大进展,如果你有10分钟时间,尝试完成一些短时任务。

时间预算

  • 使用议程。议程使会议变得清晰,最重要的是,它使会议结束时间更加明确。

时间缓冲

  • 创建时间缓冲。建议为活动安排50%的时间缓冲,如果您认为会议需要20分钟,则安排30分钟。

设置界限

  • 使用截止日期作为界限。设定截止日期将确保您不会陷入获益递减的境地。

应对阻碍

  • 除非有紧急情况,确保您的预定安排不被打扰。如果您让某人干扰了预定的会议或活动,那么对于之前该时间段安排的任何人都是不公平的。

特定人员的时间管理提示

博士生:反馈任务完成情况,检查实际完成时间不要推迟2分钟就能完成的任务。

博士后:讨论更有效工作的策略及不良时间管理的后果。

主要研究者:教练式管理,确保花时间在只有您能胜任的事情。维护您的人际关系络,让工作更轻松。

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