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文献管理软件使用秘诀

当研究人员与学术作者将研究成果汇整发表进行论文写作时,以往会在整理大量参考文献时花费许多时间与精力,这时候就可以透过文献管理软件来节省时间与力气,专注在内容写作上。文献管理可以简化整理文献的流程,让作者可以直接插入各种来源的参考资料,方便排序与参考,依作者或期刊需要修改为各种格式,也可以在类似主题的文章内插入相同的参考文献。只要在计算机上操作文献管理软件,连接到数字图书馆上,就可以轻松插入引用论文并自动创建参考书目。

文献管理如何扮演举足轻重的角色

该软件可以位作者带来极大的便利性与优势,其主要功能有:

  1. 插入引用论文,完整整理出该文献出版日期、作者、目次等等信息。
  2. 创建清楚详细的书目,可以在文章完成后一口气处理。
  3. 可以依照各期刊调整为需要的引用格式。
  4. 从数据库中自动搜索最新信息,可以利用DOI、ISBN、PMID等标签码进行搜寻。
  5. 透过连接当地图书馆,直接下载该引用论文的本文。

各种常用的文献管理软件

不同的软件有各自的强项,有些是具备简单好上手的流程,有些则是让作者更容易创建书目,还有的可以共享自己的搜索文献来协作。这边介绍几款深受研究人员推崇且好用的软件

  1. EndNoteTM:第一个开发出来的文献管理软件,持续有更新版本推出,必须付费才能使用。
  2. Mendeley:于2008年在伦敦推出,已储存了超过三千万笔文献数据。
  3. Readcube:接口优美强大,且可以接受由其他管理软件汇入。
  4. Zotero:于十年前推出,此软件汇集了一般学术论文与媒体文章和声音影像。
  5. Citavi:来自德国的软件,利用其内建数据库可以进行多种不同类型的文献引用。
  6. RefMe:可以透过扫描条形码或是QR code来插入文献

较罕见但很实用的几种文献管理软件

其他例如PaperpileRefWorksSciwheel,这些都是单纯的网页工具,可以不需要安装软件就可以使用。其中Paperpile可以与Google Docs兼容使用更是让其使用范围扩大。Refworks提供多国语言的使用接口,而Sciwheel还提供了移动应用程序,方便用户可以从移动装置如手机或平板计算机读取和插入引用。

文献管理软件提供了新花样与新功能

虽然现今各种文献管理软件提供的辅助论文写作功能是大同小异,但为了让使用上更方便,或者是与竞争对手作出区隔,有些软件衍伸出相关或较无关的功能,希望增加使用者的黏着度与扩大客源。例如Mendeley近期拓展了网络社交功能,可以连接超过六百万位研究人员,分享数据库与推荐工作。Readcube则是藉由理解作者的文献库后分析出研究方向,加以开发出了推荐文章功能。相信未来在激烈竞争下,会刺激各公司开发出更多功能。

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