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英文论文投稿你需要知道的事

学术影响力有两个比较权威的指标,一个是论文或著作被权威数据库收录,另一个是论著被他人引用的次数。在英文期刊或国际会议上发表论文是展示和增强学术影响力的重要措施。因此,掌握英文论文投稿方法是学术素养中必不可少的重要组成部分。英文论文投稿技术涉及一系列操作要点,包括选刊时的期刊或会议评价、数据库收录资格、发表费用、审稿时间、期刊或会议契合度、投稿信函、作者署名、论文查重、引用图表版权、审稿意见回复等。

期刊评价主要依靠期刊影响因子(Impact Factor,简称IF)和单位规定的科研业绩考核政策中的期刊论文质量档次认定标准。影响因子基本就是整本期刊中的论文篇均引用次数。在同一期刊中,有些论文的引用次数较多,而有些论文的引用次数较少,甚至没有被引用。而且,综述型论文的引用次数通常比原创型论文的引用次数更多。引用次数随着发表年头的增加会增加。SCI(Science Citation Index,科学引文索引)期刊按照影响因子高低被划分为中科院一区、二区、三区、四区期刊,以一区或二区期刊最令人瞩目。国内很多高校在科研业绩论文成果认定时规定,SCI论文的质量档次最高,EI(Engineering Index,工程索引)论文次之,然后是CSCD(中国科学引文数据库)论文。在国际上,除了SCI、EI、ISTP(Index to Scientific and Technical Proceedings,现称为Conference Proceedings Citation Index-Science,CPCI-S,科技会议录引文索引)这三大著名收录数据库之外,还有一些专业学科的著名数据库,例如SSCI(Social Science Citation Index,社会科学引文索引)和Medline(医学索引)。SCI期刊名录可以在付费订阅的Web of Science数据库查到。EI期刊名录可以在付费订阅的Engineering Village数据库或互联网上免费查到。CPCI-S会议名录可以在付费订阅的Web of Science数据库中通过打入关键词后查看收录论文的会议名称查到。

国内最为权威的期刊论文收录数据库包括CSCD(Chinese Science Citation Database,中国科学引文数据库)、中国社会科学索引、北京大学中文核心期刊目录。被这三个数据库收录的期刊通常称为核心期刊。需要注意的是,在国家最近出台的“三类高质量论文”政策导向中,业界公认的国际顶级或重要科技期刊、国内外顶级学术会议由各单位学术委员会结合学科领域选定,而具有国际影响力的国内科技期刊按照中国科技期刊卓越行动计划入选期刊目录确定。

从上述期刊或会议名录根据权威数据库收录资格或单位认可资格选定投稿目标后,论文作者需要去期刊主页调查版面费和审稿时间。如果查不到版面费或审稿时间,可以发送电子邮件给期刊主编询问,同时可以询问论文的摘要和亮点(highlights)是否符合期刊的投稿范围。期刊论文有两种发表模式,分别称为订阅(Subscription,简称S)模式和开放获取(Open Access,简称OA)模式。目前的多数期刊使用S模式和OA模式并举,让论文作者自由选择其一。少数期刊仅使用S模式或OA模式。在S模式下,读者付费,作者通常免费。在OA模式下,读者免费,作者通常付费。大多数使用订阅模式的SCI英文期刊不收取版面费。国内的大多数期刊都收取版面费,即使使用订阅模式。多数使用OA模式的期刊都收取版面费,此时称为论文处理费(Article Processing Charge,简称APC)。会议论文多数会收取会议注册费或会员费。

在各单位的科研业绩考核政策中,通常只有第一作者或通讯作者是算数的,因此具有特殊的重要性。有些学校规定如果导师署名第一作者,研究生可以署名第二作者,这样也可以满足毕业要求。多数期刊都接受共同(并列)第一作者或共同(并列)通讯作者,人数不限,但是论文作者需要注意在论文的首页脚注位置或文末注明两个第一作者或通讯作者具有相同的贡献度,而无名次顺序之分,英文为“Co-first author”、“Co-corresponding author”,英文说明为“Note: XXX and YYY have equal contributions to this article.”。另外,第一作者和通讯作者的署名单位也非常重要。如果作者署名单位错误,也无法获得单位的业绩考核认可。

有些期刊在收到论文投稿后,会进行查重,检查剽窃和自我抄袭。论文作者需要特别注意不能将自己过去发表过的论文或著作中的内容不加修改地搬过来照抄,即使是在具有较高重复度的“方法和材料”的论述部分。

在引用他人的图表时,需要事先获得出版社的版权许可。这是一个比较复杂和麻烦的联络过程。在撰写综述型论文时,这个问题尤其严重,因为这种论文经常需要引用他人的图表予以评论。

在回复审稿意见时,很多论文作者常犯的一个错误是回复格式不正确或不正规。正确的格式应该是先拷贝审稿人的意见,然后写作者的回复,这时甚至需要将修改的内容拷贝到回复内容中,便于审稿人查阅,而不应仅在论文稿件里修改或仅在回复意见处注明页号和行号。而且,对于期刊编辑的意见,论文作者也需要逐条回复。对于篇幅较长的回复意见,需要在回复文件的首页编制目录及其页号。

 

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