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学术海报的目的和设计要点

提到海报,很多人会联想到单位或团体在向大众公布有关文化、艺术、体育、报告会、展览会等活动信息时所使用的告启性应用文书,以及海报上那些引人注目的巨幅图片和演出时间地点等小行文字信息的格式。学术海报与非学术海报究竟有哪些区别?学术海报具有哪些作用?应当如何设计符合内容和格式要求的学术海报?本文为您解惑这些问题。

海报这一名称,最早起源于上海旧时的戏剧界,英文名称是poster。那时人们常把职业性的戏剧表演界称为“海”,故而将公布戏剧演出信息的宣传告示称为“海报”。“Poster”的中文翻译除了海报外,还有墙报、墙贴等。学术海报是指用图文结合的形式宣传学术研究内容的海报;而相对于墙报而言,学术海报是被人们广为接受的一种称谓。

各种海报的共同特点是具有视觉冲击力,这也是海报区别于论文、文字告示等文字性内容的最本质区别。海报在内容设计上包括诱导性宣传鼓动部分和实质说明部分。诱导性宣传鼓动部分是指海报所宣传的文体活动或学术内容中对人们有吸引力、鼓动性的部分。实质说明部分是指海报所宣传的活动时间、地点、主办单位或科研内容等信息。非学术性海报(例如演出或球赛的海报)往往在诱导性宣传鼓动部分上采用图片形式或具有文学感染力的文字以自由格式发挥并予以突出,而学术海报则倾向于采用“引言、方法、结果、结论”等固定板块格式对诱导性宣传鼓动部分予以弱化,而更加强调实质说明部分。例如,戏剧座谈会海报可以在配图上用文字将剧目演出情形形容为“场场火爆,反响热烈”,将剧目内容形容为“让人叹为观止、过目不忘的灯光和风情独特的服饰”,将观看者的反响描写为“掀起了欣赏越剧艺术的高潮”,将拟座谈内容描述为“越剧精髓”、“创作演出甘苦”等。这些字眼无疑与巨幅图片一样具有独特的视觉冲击力,对观众必然产生吸引力、刺激性和鼓动性,海报也会因之而效果显著。相比之下,学术海报在文字上当然不能使用这些文艺性的宣传鼓动词汇,而必须采用严肃和严谨的文字来突出和强调某项科学研究的重要性。

学术海报类似于期刊论文中的图文摘要(graphical abstract),但有所不同。主要不同点是图文摘要没有标题、作者姓名、作者单位、资助来源、单位标志(logo)、主要参考文献、主要联系方式等内容,而只有研究目的、背景、方法、结果(图表展示)、讨论、结论,甚至可以更少而精简到只有一幅图片。学术海报是图文摘要的扩展版。

众所周知,文字摘要是浓缩了论文的引言、材料和方法、结果、讨论、结论这几个部分的一个汇总段落。图文摘要则是用一张图片(可以由几张分图或表格组成)将文字摘要更高效地表达出来的可视化形式,可以包括少量关键文字(例如工作的意义和结论或对图片的简要解释)。学术海报则需要囊括论文的引言、材料和方法、结果、讨论、结论这几个部分,而且需要以图表为主。学术海报比图文摘要在内容上更加具体,在分块格式布局上更加清晰。这种区别源自两者不同的读者需求。图文摘要的读者能够看到摘要后面的论文全文,因此图文摘要就不需要设计得非常详细,只要能够吸引读者去阅读全文即可。学术海报的观众看不到论文的全文,而只能依靠海报的作者现场讲解来了解工作内容,那么这就需要学术海报设计得比较详细,便于作者在5分钟之内讲解完,而且能够吸引观众开启对话和交流。实际上,在目前的学术交流手段中,人们总是鼓励在发表论文后还撰写一份PowerPoint格式的演讲稿,并配以一页图文摘要和学术海报,甚至一段学术视频,这样才是一套比较完整的学术交流材料。

学术海报的产生主要是由于学术会议时间的限制。因为不可能将所有参会人员都安排去做口头报告,会议组织者只能将一部分论文安排为学术海报出场。这种学术海报通常被认为不如口头报告的论文重要,而且负责站在学术海报旁边进行演讲和回答问题的人通常是学生而非教授。这是关于学术海报的一个认知误区。实际上,如上所述,期刊论文和会议宣读论文都需要配备一份图文摘要和学术海报,才能称得上是一套比较完整的学术交流材料。相比于会议宣读论文是使用PowerPoint进行演讲,学术海报则是使用一页图文并茂的巨幅内容进行“图文摘要式”演讲。因此,学术海报的第一个作用是将论文的文字摘要可视化,并将图文摘要演讲化和充分化(即在格式和内容模块上须适合现场演讲的需求)。学术海报的第二个作用是将PowerPoint演讲稿浓缩化,因此不仅适合快速浓缩的学术交流,而且适合信息素养培训,即可以要求学生和科研人员撰写学术海报来总结课程学习内容或专题研究内容。教学实践表明,学生自选主题制作海报,模拟学术会议创设海报展示情境,以小组形式开展学生互评、教师点评等评价模式,相对于只注重知识记忆的考试,更有助于能力的提高。

学术海报在格式上包括标题、作者姓名、作者单位、资助来源、单位标志(logo)、研究目的、背景、方法、结果(图表展示)、讨论、结论、主要参考文献、主要联系方式等内容,按照内容模块将版面从左到右、从上到下划分为几个板块。标题字号大小须保证在3米远处能看清文字。整个海报的主体内容应当保证在1米开外能被清晰阅读。应当使用带项目符号的列表格式和短句子分行撰写文字内容,便于读者快速抓取要点。应当使用一个具有深远意义的结论或展望来结束学术海报。不要试图在学术海报中囊括所有重要的图表,因为学术海报的目的不是为了详尽展示和解释所有细节,而只是为了开启作者与读者之间的对话和交流。

 

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