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学术写作——你必需知道的事

学术写作指涉及学术活动的所有不同文体的写作,包括期刊论文、会议论文、学位论文、专著、教科书、工具书、专业报告、专利申请、科研经费申请、技术合同、科研任务计划书、学业计划等。从专业领域划分,学术写作包括自然科学写作和社会科学写作,这两者的格式有很大区别。科技写作的文体又包括四种:学术类文体,应用类文体,新闻类文体,普及类文体。科技写作中的学术类文体就是学位论文、期刊论文、专著等。科技写作中的应用类文体则是与文秘写作、经济写作、公关写作、广告写作、司法文书写作、外交文书写作等相提并论的类型。每种文体都有自己的规定格式。因此,学习和开展学术写作首先需要分清文体,找到对应的格式标准和参考资源。本文搭建学术写作中的科技论文写作的学习体系,并提供参考资源。

从文体风格来看,学术写作既不是文学写作,也不是商务写作或机关公文写作。学术写作既具有应用文的特征(即按照格式陈述事实),也具有议论文的特征(即使用论据论证论点)。学术写作的最大特点是在规定格式下的专业化论述。所谓规定格式是指论文必须具有题名、作者与工作单位、摘要、关键词、引言、正文(包括方法、材料、结果、讨论)、结论、致谢、各种声明(经费、利益冲突、伦理、作者贡献度)、参考文献、附录等部分。所谓专业化论述是指基于各专业学科领域的术语和范式进行论述。对于研究型论文来讲,论文需要具有原创性、科学性、完整性

比较全面而简洁地介绍科技论文写作格式的书籍是由李德华主编、由电子科技大学出版社于2010年出版的《学术规范与科技论文写作》。该书介绍了著作权(即版权)法、专利法、论文写作的国家标准和格式、学术刊物的编排规则,具体包括以下内容。

  • 论文的格式:《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》(国标GB 7713-87),《关于公开发表的科学论文和科学文摘的撰写指导》(联合国教科文组织于1968年发布)。
  • 文摘编写规则:国标GB 6447-86规定了摘要(Abstract)的规范化撰写要求。
  • 文后参考文献著录规则:国标GT/T 7714-2005。需要注意该国标与英文期刊的几种主流参考文献著录格式要求有所不同。
  • 标点符号用法:中华人民共和国国家标准GB/T 15834-1995。中文学术论文里经常出现句号误用为逗号的情况。这不仅造成阅读障碍,而且导致中文内容被翻译器翻译成英文时出现语意混乱,影响翻译效率。另外,中文的标点符号与英文的标点符号有很大不同。很多中文标点符号在英文中并不存在(例如顿号)。这些规定将在学术素养的“英文写作方法”中予以介绍。
  • 数字的用法:《出版物上数字用法的规定》(国标GB/T 15835-1995),《数值修约规则》(国标GB 8170-87)。值得注意的是,GB/T 15835-1995存在不少问题,有些规定与其他的国家标准的规定不一致。另外,对实验测定或计算得到的数据经常需要修约。修约并不意味着简单地采用四舍五入的方法。数字的修约是用一个修约数代替一个原有数,而该修约数来自选定修约区间的整数倍。关于数的修约的规定,需要遵循国标GB 8170-87和GB 3101-93附录B的规则。
  • 外文字符使用规范:《物理科学和技术中使用的数学符号》(GB 3102.11-93)。
  • 量和单位的名称、符号及书写规则:《国际单位制及其应用》(国标GB 3100-93),《有关量、单位和符号的一般原则》(国标GB 3101-93),《量和单位》(国标GB 3102-93)。我国的法定单位的规定是涉及《量和单位》的系列国家标准GB 3100~3102。其中,GB 3102由13个子标准组成,包括:
    • 《空间和时间的量和单位》(GB 3102.1-93);
    • 《周期及其有关现象的量和单位》(GB 3102.2-93);
    • 《力学的量和单位》(GB 3102.3-93);
    • 《热学的量和单位》(GB 3102.4-93);
    • 《电学和磁学的量和单位》(GB 3102.5-93);
    • 《光及有关电磁辐射的量和单位》(GB 3102.6-93);
    • 《声学的量和单位》(GB 3102.7-93);
    • 《物理化学和分子物理学的量和单位》(GB 3102.8-93);
    • 《原子物理学和核物理学的量和单位》(GB 3102.9-93);
    • 《核反应和电离辐射的量和单位》(GB 3102.10-93);
    • 《物理科学和技术中使用的数学符号》(GB 3102.11-93);
    • 《特征数》(GB 3102.12-93);
    • 《固体物理学的量和单位》(GB 3102.13-93)。
  • 数学符号和数学式的编排规则:数学符号的依据是《物理科学和技术中使用的数学符号》(GB 3102.11-93)。数学式的编排目前还没有专门的国家标准。
  • 化学符号和化学式的编排规则:《物理化学和分子物理学的量和单位》(GB 3102.8-93)。
  • 插图的规范化:绘制工程图时,需要注意使用国标规定的专业符号和规范化线条。
  • 表格的规范化:通常使用三线表。
  • 校对符号及其用法:国标GB/T 14706-93规定了校对各种排版校样的专用符号及其用法,包括改正、删除、增补、对调、接排、另起一段、转移、上下移、左右移、排齐、正图、改变空距、分开、保留、代替等。这些标准化规定不仅对于出版社编辑是基本功,而且对于审稿人和修改稿件的作者也都非常重要。然而,大多数科研人员对此均非常陌生,甚至根本不知道还有这样的规定存在。认真学习校对符号及其用法,对于展现专业化学术素质非常重要。这就是为什么人们经常说,是否懂得使用标准化校对符号是观察一个人是否经历过足够的正规化学术训练的试金石。

 

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