科研人员对学术会议和研讨会一定不陌生，大家在会上分享研究成果、解决科学问题，也可以进行科研教育、制定政策，同时这些会议也是拓展人际圈的机会。所以，学术会议和研讨会对于科研工作是必不可少的。
如果你想策划一场会议或研讨会，在这之前，需要确定以下几个问题。首先，是否有足够的人力和经费等资源。其次，是否有充足的时间来组织 会议。再者，其他的人或团体是否有意向参会。最后，是否会议是解决问题的最好的办法。如果这些问题的答案都是“是”，就可以开始准备会议了。
组织会议的步骤如下。
- 第一步，组建会务组。会务组定期沟通，制定会议准备清单并明确时间表。
- 第二步，制订预算。预算常用于用餐、场地、设备、住宿和交通等。预算需要趁早申请。
- 第三步，邀请重量级讲者。提前和讲者预约，可以给讲者一些报酬，让他们理解会议的目的。
- 第四步，做好后勤工作。在各个方面想参会者所需，如会场、交通、会议摄影、注册截止日期等。
- 第五步，确定会议的形式。可以以演讲、研讨会或者互动活动的形式展开。
- 第六步，通过会议网站、社交媒体、博客等平台推广会议。
一切准备就绪后，就是会议开幕的时刻了。在会议中，记得对每一场分会进行时间控制。必要时可以确定好备选讲者，以防有的讲者不能按时出席。
在会议之后，不要忘记感谢每一个为会议服务的人。可以给参会者发送问卷调查，收集大家对会议的反馈。总结经验和各方反馈，在下一次组织会议时借鉴。
