英文编辑在进行编辑修改的时候,需要把一些修改过的地方标注起来,或添加一些批注,以方便作者了解修改的内容。这时,就可使用微软Word的“追踪”、“修订”功能。文档中每一处的修改都会显示在文档中,如果不满意还可以进行有选择的执行,就算你存盘退出文档,等下次文档打开后对您上次编辑的情况仍有记录。下面,我们将为您详细介绍如何使用微软Word“追踪”、“修订”功能。
在“审阅”选项卡上的“修订”组中,单击“修订”图像,便可打开“修订”功能;如果在“修订”功能已经打开的情况下,单击“修订”图像,则会关闭“修订”功能。
若要向状态栏添加修订指示器,请右击该状态栏,然后单击“修订”。单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。
请注意:如果“修订”命令不可用,您可能必须关闭文档保护。在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“保护文档”,然后单击“保护文档”任务窗格底部的“停止保护”。(如果文稿有设置密码,需输入密码。)
“修订”功能打开后,在文档中删除某段文字,删除的内容并没有消失,而是显示为被一条横线划掉的红色字体。如果添加某段文字,则会显示为带有下划线的红色字体。如下图所示:
如果您希望在在修订过程中,通过文件右侧的批注框显示修订,单击“批注框”按钮,然后选择“在批注框中显示修订”命令,这样对文档的插入、删除等操作会显示在批注框,同时在“显示标记”栏中选择“显示标记的最终状态”,如图所示:
从而得到如下图所示的显示效果:
如果在“显示标记”栏中选择“最终状态”,将会得到以下显示效果:
如果在“显示标记”栏中选择“显示标记的原始状态”,将会得到以下显示效果:
如果在“显示标记”栏中选择“原始状态”,将会得到以下显示效果:
对于英文编辑作出的修改和编辑,您可选择接受或拒绝。选中修改内容之后,点击
接受” 则接受修改,点击“拒绝” 则拒绝修改。
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